आपके Enterprise को Transcription को Outsource करने के कारण हिंदी में पूरी जानकारी!

आंतरिक मिनटों को रिकॉर्ड करने, वेबिनार के लिए उपशीर्षक प्रदान करने और प्रेस कॉन्फ्रेंस का दस्तावेजीकरण करने की आदत अधिकांश व्यवसायों के लिए एक मानक प्रक्रिया में विकसित हुई है । उन्हें अपने द्वारा उत्पादित सामान का पाठ रिकॉर्ड रखना आवश्यक है । इसके अलावा, कानूनी उद्योग, उत्पादन कंपनियों, शैक्षणिक संस्थानों और बाजार अनुसंधान फर्मों में सौदा करने वाले व्यवसायों को भाषण-से-पाठ सेवाओं की लगातार आवश्यकता होती है ।

निम्नलिखित सात लाभ हैं जो इन-हाउस प्रदर्शन करने के बजाय ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं को अनुबंधित करके प्राप्त किए जा सकते हैं ।

पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्टों तक पहुंच

प्रतिलेखन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियां आमतौर पर कुशल प्रतिलेखकों की टीमों को बनाए रखती हैं जो विभिन्न क्षेत्रों में भी जानकार हैं । यह कंपनियों को ट्रांसक्राइबर्स को विशेषज्ञता की श्रेणी के साथ जोड़ने की क्षमता देता है जिसमें वे उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं, जिससे वे उच्च स्तर की सटीकता बनाए रखते हुए आपकी परियोजना को और अधिक तेज़ी से पूरा कर सकते हैं ।

एचआर पर कम बोझ

जब कोई संगठन इन-हाउस ट्रांसक्रिप्शन टीम रखता है, तो यह ट्रांसक्रिप्शनिस्टों की भर्ती और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है । यदि आप अपनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं को आउटसोर्स करते हैं, तो आपके मानव संसाधन विभाग के प्रबंधन के लिए कम कर्मचारी होंगे ।

आपके Enterprise को Transcription को Outsource करने के कारण

इसके अलावा, मानव संसाधन को ट्रांसक्रिप्शनिस्टों को प्रस्थान करने के लिए प्रतिस्थापन खोजने की चिंता नहीं करनी होगी यदि वे आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं ।

मुख्य व्यवसाय पर फोकस समय

जब संगठन अपने ट्रांसक्रिप्शन असाइनमेंट को अन्य कर्मचारियों को सौंपते हैं, जिनके पास पहले से ही उनकी प्लेटों पर बहुत कुछ है, तो उन कर्मचारियों के लिए अपनी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों को पूरा करना कहीं अधिक कठिन हो जाता है । ट्रांसक्रिप्शन के कामों को आउटसोर्स करके, आप आश्वस्त कर सकते हैं कि आपकी टीम उन जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होगी जिनके लिए वे बेहतर योग्य हैं और इससे अधिक लाभ होगा ।

तेजी से बदलाव

प्रतिलेखन की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण समय की आवश्यकता होती है । यदि आपकी कंपनी के पास प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में ऑडियो है, तो इन-हाउस कर्मचारी आवंटित समय में काम नहीं कर पाएंगे । ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों के पास डिलीवरी के समय को धीमा किए बिना एक साथ कई फाइलों पर काम करने के लिए पर्याप्त स्टाफ सदस्य होते हैं ।

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सुरक्षा

यह संभव है कि रिकॉर्डिंग में एकत्र की गई कुछ सामग्री संवेदनशील हो, जिस स्थिति में आप शायद नहीं चाहते कि कोई अन्य इन-हाउस स्टाफ उस तक पहुंच बनाए । डेटा सुरक्षा के लिए नियामक आवश्यकताओं का पालन करने के अलावा, ट्रांसक्रिप्शन फर्म उस डेटा की रक्षा करते हैं जिसे वे सुरक्षा सावधानियों जैसे एन्क्रिप्शन को नियोजित करके संभालते हैं, जबकि यह पारगमन में है ।

आपके Enterprise को Transcription को Outsource करने के कारण

कैसपैड में, सभी श्रमिकों को हमारे ग्राहकों की जानकारी को सुरक्षित करने के लिए एक अतिरिक्त कदम के रूप में एक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए ।

कम ओवरहेड लागत

आपकी प्रतिलेखन मांगों को संभालने के लिए इन-हाउस श्रमिकों को नियुक्त करना आपके लिए महंगा होगा । इसमें खर्च शामिल हैं, जैसे कार्यालय स्थान के लिए किराया, निश्चित वेतन, लाभ और ऊर्जा की लागत । ट्रांसक्रिप्शन आउटसोर्सिंग करके, आपकी कंपनी इन दंडों से बचने और परिचालन गतिविधियों से जुड़े खर्चों में कटौती करने में सक्षम होगी ।

इस तथ्य के परिणामस्वरूप कि अधिकांश प्रतिलेखन प्रदाता अपने ग्राहकों को प्रति-ऑडियो-मिनट के आधार पर बिल देते हैं, आपके संगठन द्वारा प्रतिलेखन के लिए जो समग्र लागत होती है, वह फ़ाइल के आकार के सीधे आनुपातिक होती है ।

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लचीलापन

पे-एज़-यू-गो योजना एक ऐसी चीज है जो अधिकांश ट्रांसक्रिप्शन फर्म संगठनों को पेश करती है । यदि आप अपनी प्रतिलेखन सेवाओं को आउटसोर्स करने का चुनाव करते हैं, तो आपकी कंपनी केवल प्रदान की गई वास्तविक सेवाओं के भुगतान के लिए जिम्मेदार होगी । रिकॉर्डिंग की राशि है कि लिखित होने की जरूरत व्यवसायों के विशाल बहुमत के लिए समय समय पर बदलता है । जब ऐसा कुछ होता है, तो कंपनी के लिए अतिरिक्त ट्रांसक्रिप्शनिस्टों को काम पर रखना मुश्किल होता है जब उनके पास काम की मात्रा अधिक होती है या जब उनके पास काम की मात्रा कम होती है तो लोगों को जाने दिया जाता है ।

आपके Enterprise को Transcription को Outsource करने के कारण

जैसा कि हमने दिखाया है, कई विभिन्न प्रकार के व्यवसाय अपने ट्रांसक्रिप्शन को आउटसोर्स करने से लाभ प्राप्त कर सकते हैं । इन लाभों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, एक ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता से जुड़ना आवश्यक है जो गुणवत्ता को बनाए रखता है और परियोजनाओं को जल्दी से वितरित करता है ।

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निष्कर्ष

व्यापार की तेज-तर्रार दुनिया में दक्षता का अत्यधिक महत्व है । जब आप ट्रांसक्राइबिंग सेवाओं को आउटसोर्स करते हैं, तो आप कम महत्वपूर्ण गतिविधियों के प्रबंधन के साथ तीसरे पक्ष के संगठन को सौंपते हुए अपनी मुख्य प्रतिभाओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होते हैं जो तुरंत आपके प्राथमिक लक्ष्य से जुड़े नहीं होते हैं । एक कंपनी जो ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करती है, वह विभिन्न तरीकों से आपकी सहायता कर सकती है, चाहे आपको अनुसंधान, रिकॉर्डिंग सामग्री, या यहां तक कि ऑडियो फ़ाइलों को पाठ दस्तावेजों में अनुवाद करने में सहायता की आवश्यकता हो ताकि वे पढ़ने में सरल हों और अधिक आसानी से सुलभ हों ।