Google Forms क्या है? | What is Google Forms? | Google Forms बनाकर अपने वेबसाइट में कैसे लगायें?

Google Forms kya hai: आप गूगल रूपों क्या है पता है? इसका उपयोग क्यों और कैसे किया जा सकता है । “गूगल फॉर्म” गूगल द्वारा शुरू की गई एक बहुत अच्छी सेवा है जिसका उपयोग किसी भी प्रकार के फॉर्म या सर्वेक्षण पृष्ठ बनाने के लिए किया जाता है । आज इस पोस्ट में हम गूगल फॉर्म के बारे में विस्तार से बताने जा रहे हैं । यह पोस्ट आपके लिए बहुत मददगार होने जा रही है इसलिए इस पोस्ट को पूरी तरह से पढ़ें ।

यदि आप एक ब्लॉगर हैं या एक वेबसाइट है, तो आप अभी भी एक फॉर्म बनाकर और अपनी वेबसाइट के संपर्क पृष्ठ में डालकर दर्शकों की प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं । साथ ही, आप अन्य स्थानों पर लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं । तो आइए पहले जानते हैं कि गूगल फॉर्म क्या है?

Google Forms क्या है? (What are Google Forms in Hindi?)

जिस तरह हम ऑफलाइन Ms office का इस्तेमाल करते हैं, उसी तरह गूगल ने ऑनलाइन डॉक्यूमेंट्स, सर्वे, प्रेजेंटेशन आदि बनाने के लिए डॉक्यूमेंट्स, सीट्स, स्लाइडर्स और फॉर्म का पैकेज बनाया है । जिसे आप ऑनलाइन इस्तेमाल कर सकते हैं । पहले 9 मार्च 2006 को गूगल फॉर्म जारी किया गया और फिर 6 फरवरी 2008 को इन तीनों में गूगल फॉर्म जोड़ा गया ।

गूगल फॉर्म एक प्रकार का टूल है जो उपयोगकर्ता को सर्वेक्षण, नौकरी अनुप्रयोगों, संपर्क मंचों और व्यक्तिगत कार्यों के माध्यम से जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है । आप इसे मुफ्त स्टोरेज में ऑनलाइन सेव कर सकते हैं । इन रूपों के माध्यम से प्राप्त डेटा ईमेल सूचनाओं के रूप में प्राप्त किया जा सकता है या भी गूगल रूपों की वेबसाइट पर देखा जा सकता. यह डेटा आपके गूगल ड्राइव के क्लाउड स्टोरेज में जाकर सेव हो जाता है, जिसे डिलीट या मिटाने का डर भी नहीं होता है । इसका उपयोग करने के लिए आपके पास एक गूगल खाता होना चाहिए ।

Google Forms को लॉगिन कैसे करें? (Google Forms sign in Hindi)

गूगल फॉर्म में लॉगइन या साइन इन करने के लिए आपके पास जीमेल आईडी होना जरूरी है । अगर आप गूगल क्रोम पर जाते हैं या ऐसे ब्राउजर से ब्राउजिंग कर रहे हैं, जिसमें पहले से ही गूगल अकाउंट जोड़ा या लॉग इन है, तो गूगल फॉर्म तुरंत आपके सामने खुल जाएगा । अन्यथा आपको अपनी जीमेल आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके लॉगिन करना होगा । इसके लिए आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा –

  1. सबसे पहले, गूगल के खोज बॉक्स में “गूगल फॉर्म” टाइप करें और एंटर दबाएं । इसके बाद, आपके सामने एक परिणाम पृष्ठ दिखाई देगा जिसमें कई वेबसाइटें होंगी ।
  2. सबसे पहले गूगल फॉर्म रिजल्ट पेज में दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें ।
  3. आप चाहें तो टाइप करके भी गूगल फॉर्म पर जा सकते हैं https://www.google.com/forms/about / ब्राउज़र के एड्रेस बार में या आप इस लिंक पर क्लिक करके गूगल फॉर्म भी खोल सकते हैं ।
  4. अगर आप पहले से ही अपने गूगल अकाउंट से लॉग इन हैं, तो गूगल फॉर्म आपके सामने खुल जाएगा । अन्यथा आपके सामने एक लॉगिन पेज दिखाई देगा।
  5. वहां अपना ईमेल आईडी और पासवर्ड डालें और उसके बाद गूगल फॉर्म आपके सामने खुल जाएगा ।
  6. फिर गूगल रूपों के मुख पृष्ठ पर, आप सुविधाओं के साथ कुछ टेम्पलेट्स देखेंगे. इसकी मदद से आप गूगल फॉर्म की मदद से विभिन्न प्रकार के फॉर्म आसानी से बना सकते हैं ।

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Google Forms कैसे बनाएं? (How to create Google Forms in Hindi?

गूगल फॉर्म बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें –

Step 1: गूगल फॉर्म्स को ढूंढना

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर किसी भी पसंदीदा ब्राउज़र को खोलें और गूगल फॉर्म खोजें । प्रकट होने वाले पहले परिणाम पर क्लिक करके गूगल फॉर्म खोलें । उसके बाद आपको दो विकल्प दिखाई देंगे व्यक्तिगत और गूगल कार्यक्षेत्र जिसमें आप पहले व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयोग कर सकते हैं और दूसरे अपने व्यवसाय के लिए । इसलिए पहले पर्सनल ऑप्शन पर क्लिक करें ।

 Step 2 : नया फॉर्म को तैयार करना

कई अलग अलग टेम्पलेट्स पहली और नई गूगल फार्म बनाने के लिए मुख पृष्ठ पर दिखाई देगा । वहां आपको एक प्लस (+) आइकन दिखाई देगा जो आपको एक नया फॉर्म बनाने देता है । बाईं ओर + आइकन पर क्लिक करें । + आइकन पर क्लिक करने के बाद, आपके सामने एक नया पेज खुलेगा जहां आपको फॉर्म के फ़ील्ड डिज़ाइन करने होंगे । यहां सबसे पहले आपको एक रिक्त रूप दिखाई देगा जिसका नाम शीर्षकहीन के रूप में लिखा जाएगा । आप इसे एक नया नाम दे सकते हैं । इस तरह आप नए रूपों की एक सूची बना सकते हैं ।

Step 3: पहला फॉर्म बनाना

अब आप अपना पहला गूगल फॉर्म यानी पहला प्रश्न पत्र तैयार कर सकते हैं । इसके लिए आप सबसे पहले प्रश्न विकल्प पर जाएं । अब शीर्षकहीन फॉर्म के बजाय, आप अपने फॉर्म का शीर्षक नाम लिखते हैं । इसी तरह, फॉर्म विवरण पर अपने फोन से संबंधित विवरण दें ।

Step 4: Important Field ऐड करना

अब आप इस प्रश्न पत्र में संयुक्त प्रश्न विकल्पों के स्थान पर अपना पहला प्रश्न जोड़ें । साथ ही, आप ऐड अन्य विकल्पों की मदद से जितने चाहें उतने विकल्प बना सकते हैं । आप मल्टीपल च्वाइस ऑप्शन पर क्लिक करके अपने गूगल फॉर्म में विभिन्न विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं ।

मल्टीपल चॉइस ऑप्शन के तहत आपको कई ऑप्शन मिलते हैं जैसे टाइप ऑफ बटन, पैराग्राफ, शॉर्ट आंसर, लीनियर स्केल और डेट टाइम आदि ।

इस तरह आप जितने चाहें उतने प्रश्न जोड़ सकते हैं । आप गूगल रूपों के निर्माण के दौरान एक पूर्वावलोकन देखना चाहते हैं, तो आप शीर्ष सही में दिए गए पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करके इसे देख सकते हैं. इसके अलावा यदि आप किसी अन्य के साथ बनाए गए फॉर्म को साझा करना चाहते हैं तो भेजें पर क्लिक करें और ई-मेल आईडी दर्ज करें और नीचे दिए गए भेजें बटन पर क्लिक करें ।

इसके साथ ही आप इस फॉर्म को अपनी वेबसाइट पर भी डाल सकते हैं । इसके लिए Share और यूज Embed option पर क्लिक करें । इसके बाद, आपके सामने एक Javascript code दिखाई देगा, जिसे आपको अपनी वेबसाइट के पेज के कोड एडिटर में जोड़ना होगा । इसके बाद आप अपनी वेबसाइट से इस फॉर्म में दर्ज किए जाने वाले विवरण एकत्र कर सकते हैं ।

दाईं ओर आइकन पर क्लिक करके, हम अपना फॉर्म बनाते समय पंक्ति, कॉलम, ग्रिड, दिनांक और समय विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं । इसके अलावा, कई अन्य विकल्प भी हैं, जो हमें बताएं ।

Google Forms को बनाने के लिए मुख्य विकल्प (Important Google forms setting)

अब आइए कुछ मुख्य विकल्पों के बारे में जानते हैं ताकि आपको गूगल फॉर्म बनाने में कोई समस्या न हो । इसके लिए, आपके लिए निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना बहुत ज़रूरी है –

1. Start a new form: आपको यह विकल्प गूगल फॉर्म के होम पेज पर दिखाई देगा, जहां ए + साइन दिखाई देगा । इस पर क्लिक करने से आप नए गूगल फॉर्म पर पहुंच जाएंगे जहां से आप नया फॉर्म बना सकते हैं ।

2. Untitled form: नया फॉर्म बनाने से पहले, आपको नए फॉर्म का शीर्षक दर्ज करना होगा । आप शीर्षकहीन रूप के बजाय अपना शीर्षक लिखते हैं । ऑनलाइन फॉर्म को समझने के लिए शीर्षक होना बहुत महत्वपूर्ण है ।

3. Form description: शीर्षक के बाद, आपको यह लिखना होगा कि इस विकल्प पर आपका फ़ॉर्म क्या है । आप किसी भी प्रकार का फॉर्म बना सकते हैं । उदाहरण के लिए, यदि आप एक सर्वेक्षण फॉर्म या बच्चों का प्रश्न पत्र बनाना चाहते हैं, तो आपको इसके बारे में एक विवरण लिखना होगा ।

4. Multiple choice: आप किसी भी फॉर्म को कैसे देना चाहते हैं, इसके लिए आपको मल्टीपल च्वाइस के ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद ही पता चलेगा । इस विकल्प के साथ आप अपने फार्म के लिए एकाधिक पसंद सवालों जोड़ सकते हैं.

5. Add questions: आप इस विकल्प पर जाकर कई प्रश्न जोड़ सकते हैं । आप इस विकल्प का उपयोग वस्तुनिष्ठ प्रश्न तैयार करने के लिए भी कर सकते हैं ।

6. T-icon: गूगल फॉर्म के इस विकल्प पर क्लिक करके, आप अपने गूगल फॉर्म का शीर्षक और विवरण बदल सकते हैं । यदि आप एक वैकल्पिक रूप बना रहे हैं तो आपको इस विकल्प की आवश्यकता हो सकती है ।

7. Image icon: इस विकल्प पर क्लिक करने पर आपके सामने एक पॉपअप खुलेगा जहां से आप छवि को अपने फॉर्म में जोड़ सकते हैं । यहां आपको छवि डालने के लिए कई विकल्प मिलते हैं । यदि आप चाहते हैं आप गूगल ड्राइव से एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं, या आप अपने डिवाइस से एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं । या आप कैमरे का उपयोग करके एक छवि भी क्लिक और सम्मिलित कर सकते हैं ।

8. Video icon: इस विकल्प के साथ आप अपने रूपों में एक यूट्यूब वीडियो सम्मिलित कर सकते हैं । इस आइकन पर क्लिक करने पर, एक पॉपअप खुलता है जहां आपको वीडियो खोजने और यूआरएल दर्ज करने का विकल्प मिलता है । यहां आप यूट्यूब वीडियो यूआरएल दर्ज करके उस वीडियो को सम्मिलित कर सकते हैं ।

9. Section icon: इस विकल्प के साथ आप रूपों को दो खंडों में विभाजित कर सकते हैं । आप जिस अनुभाग में हैं, उस विकल्प पर क्लिक करके, आपके फ़ॉर्म दो खंडों में विभाजित हैं । इसका उपयोग रूपों में एक नया अनुभाग शुरू करने के लिए किया जाता है । या यह विकल्प फॉर्म सेक्शन वार को बंद करने के लिए है । अनुभाग को बढ़ाने के लिए, आप ऐड अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं जो दाईं ओर है ।

10. Setting: गूगल फार्म की सेटिंग सेट करने के लिए, आप सेटिंग विकल्प पर क्लिक करें. आप अपना ईमेल जोड़ सकते हैं, प्रस्तुति देख सकते हैं और क्विज़ फॉर्म विकल्प सेट कर सकते हैं । गूगल फॉर्म की सेटिंग में कई अन्य विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं । इसके लिए, फॉर्म को लगातार बनाने का अभ्यास करना आवश्यक है । अभ्यास के लिए, आपको होम पेज पर कुछ डेमो फॉर्म भी देखने को मिलेंगे, जिन्हें आप देखकर या उसमें कुछ बदलाव करके अपना फॉर्म बना सकते हैं ।

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Google Forms का नोटिफिकेशन ईमेल पर कैसे प्राप्त करें?

आपके पास गूगल फॉर्म से प्राप्त डेटा को देखने के दो तरीके हैं । या तो आप गूगल रूपों के लिए आते हैं और प्रतिक्रिया अनुभाग में जाकर अन्य लोगों द्वारा भरा डेटा देख सकते हैं. या आप ईमेल द्वारा इसकी सूचना प्राप्त कर सकते हैं । इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ।

  1. सबसे पहले, एक फॉर्म बनाएं और इसे साझा करें या इसे वेबसाइट पर प्रकाशित करें ।
  2. उसके बाद फॉर्म खोलें और प्रतिक्रिया अनुभाग पर आएं ।
  3. यहां से आप भरे हुए फॉर्म या डेटा को देख या प्रबंधित या हटा सकते हैं ।
  4. अब दाईं ओर दिखने वाले तीन डॉट आइकन पर क्लिक करें ।
  5. इसके बाद, पहले विकल्प पर क्लिक करें वहां दिखाई देने वाली नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें ।
  6. अब जब कोई भी इस फॉर्म को भरेगा, तो आपको इसकी सूचना ईमेल के माध्यम से मिलेगी ।