PDF File Size Reducer: File Size को कम कैसे करे? How to Reduce File Size?

अक्सर हमसे पूछा जाता है कि पीडीएफ फाइलिंग के आकार को कैसे कम किया जाए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह अदालत के केस मैनेजमेंट सिस्टम द्वारा स्वीकार किया गया है और इसलिए सफलतापूर्वक ई-फाइल किया गया है।

फ़ाइल आकार पर नियमों की एक पूरी श्रृंखला है, जो इस बात पर निर्भर करती है कि अदालत किस बैक-ऑफ़िस सिस्टम का उपयोग करके प्राप्त होने वाली फाइलिंग को प्रबंधित करने के लिए उपयोग कर रही है। पूरे यू.एस. में अधिकांश ई-फाइलिंग न्यायालयों में फ़ाइल 35 mb से कम होनी चाहिए, और कैलिफोर्निया के प्रत्येक न्यायालय की अपनी सीमाएँ होती हैं। आप हमारे सहायता केंद्र पर अपने न्यायालय के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार देख सकते हैं, और अन्य स्थानीय न्यायालय नियमों के बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

सामान्य तौर पर, हालांकि, पीडीएफ के सैकड़ों मेगाबाइट बड़े होने का बहुत कम कारण है, जब तक कि उनमें ऐसे प्रदर्शन न हों जिन्हें बिल्कुल उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरों के रूप में सहेजा जाना चाहिए। केवल कुछ सरल चरणों का पालन करके, सैकड़ों पृष्ठ लंबे फाइलिंग को भी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नीचे लाया जा सकता है।

अपने PDF File का आकार कैसे निर्धारित करें

यदि आप Adobe Acrobat का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने PDF के आकार की जाँच करना आसान है। बस फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर गुण। आपको अपने दस्तावेज़ के आकार सहित उसके बारे में बहुत सारी जानकारी दिखाई देगी।

pdf file size check kare

वैकल्पिक रूप से, आप अपने दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, और गुण क्लिक करें।

बड़ी फ़ाइलों को अपलोड होने में अधिक समय लगेगा, इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा करना बोझिल है (उदाहरण के लिए, ईमेल के माध्यम से), और आपकी कानूनी फर्म के फ़ाइल संग्रहण का अधिक तेज़ी से उपयोग करेगा। और यहां तक ​​कि जब अदालतें बड़े फ़ाइल आकारों को स्वीकार करती हैं, तो वे छोटी, अनुकूलित फ़ाइलों को संभालना पसंद करती हैं।

तो, आपको अपने PDF दस्तावेज़ों के आकार को कम करने के बारे में कैसे तय करना चाहिए? यहां पांच त्वरित युक्तियां दी गई हैं।

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# 1 जहां भी संभव हो पीडीएफ स्कैन करने से बचें

यह एक आम ग़लतफ़हमी है कि, PDF बनाने के लिए, या एकाधिक दस्तावेज़ों और प्रदर्शनों को एक PDF में संयोजित करने के लिए, आपको सब कुछ प्रिंट करके उसे एक साथ स्कैन करना होगा। इलेक्ट्रॉनिक रूप से परिवर्तित फ़ाइलें आमतौर पर स्कैन की तुलना में आकार में बहुत छोटी होती हैं।

आपको केवल उन दस्तावेज़ों को स्कैन करने की आवश्यकता है जो केवल कागज़ के रूप में मौजूद हैं – अन्य सभी दस्तावेज़ों को पीडीएफ के रूप में सहेजकर मूल फ़ाइल से इलेक्ट्रॉनिक रूप से परिवर्तित किया जा सकता है। इसके अलावा, अलग-अलग दस्तावेज़ों को Adobe Acrobat जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके PDF के रूप में जल्दी से जोड़ा जा सकता है, उन्हें संयोजित करने के लिए दस्तावेज़ों को प्रिंट करने की किसी भी आवश्यकता से बचा जा सकता है।

#2 “Reduced Size PDF” के रूप में सेव करें

यदि आपकी फ़ाइल स्कैन करने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाने के बाद भी बहुत बड़ी है, तो आप अभी भी कुछ कदम उठा सकते हैं। अपनी फ़ाइल को छोटे आकार के PDF के रूप में फिर से सहेजना सबसे आसान है।

reduce pdf size using pdf

Adobe Acrobat के नवीनतम संस्करण में, वह PDF खोलें जिसे आप छोटी फ़ाइल के रूप में पुनः सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल चुनें, अन्य के रूप में सहेजें, और फिर कम आकार की PDF चुनें। आपको आवश्यक संस्करण संगतता का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा और फिर आप सहेजने के लिए ठीक क्लिक कर सकते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप कम से कम Acrobat X के साथ अपनी संगतता सेट करें, क्योंकि वह संस्करण अभी भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

यह विधि त्वरित और सरल है, लेकिन सावधान रहें कि यह छवियों की गुणवत्ता को कम कर देगा और डिजिटल हस्ताक्षर को हटा देगा। यदि आप इस पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं कि एक्रोबैट में आपका पीडीएफ कैसे संकुचित होता है, तो इसके बजाय नीचे वर्णित अनुकूलन विधि का उपयोग करें।

#3 एडोब एक्रोबैट के पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र का उपयोग करें

कभी-कभी आप इस पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के कौन से तत्व गुणवत्ता में कम हो गए हैं या हटा दिए गए हैं। इन परिस्थितियों में, आपको पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र टूल चुनना चाहिए।

किसी फ़ाइल को ऑप्टिमाइज़ करने से पहले, फ़ाइल के स्थान उपयोग का ऑडिट करना एक अच्छा विचार है – समीक्षा करें कि कौन से तत्व, जैसे कि फोंट, चित्र, और इसी तरह, सबसे अधिक डेटा का उपयोग कर रहे हैं। इसके परिणाम आपको इस बारे में विचार दे सकते हैं कि फ़ाइल का आकार कम करने के लिए सबसे अच्छा कहाँ है।

अनुकूलन शुरू करने के लिए, एक्रोबैट में अपना पीडीएफ खोलें, फ़ाइल पर क्लिक करें, अन्य के रूप में सहेजें और फिर अनुकूलित पीडीएफ पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, ऊपरी दाएं कोने में ऑडिट स्पेस यूसेज पर क्लिक करें। आपको जानकारी की एक तालिका कुछ इस तरह दिखाई देगी:

optimize pdf

ऑप्टिमाइज़र आपको आपके PDF के उन तत्वों पर पूर्ण नियंत्रण देता है जो संपीड़ित होंगे। किसी पैनल के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें (जैसे छवियां, फ़ॉन्ट्स), और फिर उस पैनल में विकल्पों का चयन करें। बहुत सारे विकल्प हैं, इसलिए प्रत्येक विकल्प क्या करता है, यह समझने के लिए Adobe सहायता फ़ाइल के माध्यम से पढ़ने योग्य है।

ठीक है, हम जानते हैं कि हर कोई Adobe Acrobat का उपयोग नहीं करता है। यदि आप अन्य सॉफ़्टवेयर या केवल मूल Adobe Reader का उपयोग कर रहे हैं तो आपके लिए कौन से विकल्प उपलब्ध हैं? यदि आप एक्रोबैट का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आपकी पीडीएफ फाइल के आकार को कम करने के लिए यहां दो और विकल्प दिए गए हैं।

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#4 वर्ड में सेव करते ही साइज कम करें

Word में, किसी दस्तावेज़ को PDF में बदलने के लिए, आप इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करते हैं। यह विकल्प आम तौर पर आपके दस्तावेज़ में छवियों की संख्या के आधार पर काफी छोटी फ़ाइल उत्पन्न करता है। हालाँकि, यदि आप पाते हैं कि आपका वर्ड-रूपांतरित पीडीएफ अभी भी बहुत बड़ा है, तो वर्ड में एक और विकल्प है जो काफी छोटी फाइल का उत्पादन करेगा। यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

वह वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलने जा रहे हैं। फ़ाइल बटन पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें। प्रकार के रूप में सहेजें मेनू में, पीडीएफ चुनें और अपना पसंदीदा फ़ाइल नाम दर्ज करें। यहां अतिरिक्त चरण दिया गया है: जहां संवाद बॉक्स के निचले भाग के लिए अनुकूलन कहता है, न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) का चयन करें।

#5 प्रिंट-टू-पीडीएफ टूल का उपयोग करें

अन्य (गैर-एडोब) पीडीएफ टूल्स में आम तौर पर ऐसी विशेषताएं होती हैं जो आपके पीडीएफ के आकार को कम कर देंगी। हालाँकि, यदि आप एक मुफ्त विकल्प की तलाश में हैं, तो कुछ उपलब्ध हैं। वर्तमान में, सबसे अधिक डाउनलोड किया जाने वाला मुफ्त PDF क्रिएटर (download.com के अनुसार) PrimoPDF है।

एक बार जब आप प्राइमोपीडीएफ स्थापित कर लेते हैं, तो बस उस पीडीएफ को खोलें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए एक्रोबैट रीडर, या वेब ब्राउज़र में), प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए Ctrl + P दबाएं, उपलब्ध प्रिंटर की सूची से PrimoPDF चुनें, और फिर पीडीएफ बनाएं पर क्लिक करें।

ध्यान दें कि यह विधि, जैसे Adobe Acrobat में केवल एक छोटे आकार के PDF के रूप में सहेजना, छवि गुणवत्ता और रिज़ॉल्यूशन को कम करता है।