Resign लेटर क्या होता है ! Resign करनें से पहले इन बातों का रखे ध्यान!

एक इस्तीफा पत्र एक औपचारिक पत्र है जिसे एक कर्मचारी अपने कार्यालय या कंपनी के बॉस को अपना रोजगार छोड़ने के लिए प्रस्तुत करता है । पत्र को त्याग पत्र के रूप में जाना जाता है ।

त्याग पत्र या किसी कर्मचारी के इस्तीफे का प्राथमिक उद्देश्य किसी के पर्यवेक्षक को लिखित सूचना प्रदान करना है कि कर्मचारी अब उस पर्यवेक्षक के कार्यालय में काम करने के लिए उपलब्ध नहीं होगा ।

इस्तीफा देने से पहले इन बातों का ध्यान रखें ।

आपको अपना काम छोड़ने का कारण बताने की आवश्यकता नहीं है; लेकिन, अपना त्याग पत्र लिखते समय, आपको उचित भाषा का उपयोग करना चाहिए । यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पद छोड़ने के बाद भी कंपनी के साथ आपका संबंध उसी तरह से जारी रहे ।

1. अपना इस्तीफा पत्र सौंपने से पहले अपने प्रबंधक के साथ बातचीत करें ।

यदि आप अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार कर रहे हैं, तो आपको और आपके पर्यवेक्षक को इस्तीफा पत्र सौंपने से पहले मौखिक रूप से अपने निर्णय पर चर्चा करनी चाहिए । उसके बाद, आपको केवल लिखित रूप में छोड़ना चाहिए।

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2.डिजाइन पत्र का डिजाइन

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने रेज़्यूमे के लिए कवर लेटर में निर्दिष्ट करना चाहिए कि आप अपने सभी दायित्वों को किसी अन्य व्यक्ति को सौंपने के बाद ही कार्यालय छोड़ देंगे । यह सबसे महत्वपूर्ण वस्तु है ।

3. भाषा का उपयोग जो विनम्र और समझने योग्य दोनों है

त्याग पत्र में जो आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिखते हैं जो आपका रोजगार छोड़ रहा है, आपको अपने संचार के साथ बहुत सम्मानजनक और स्पष्ट होना चाहिए ।

4. स्थापित प्रक्रियाओं का पालन करें (प्रोटोकॉल का पालन करें)

यदि आप अपने कार्यस्थल पर लौटने वाले हैं, तो यह माना जाता है कि आपने अपने सहकर्मियों को पद से इस्तीफा देने के अपने इरादे के बारे में पहले ही बता दिया है । अगर आपका बॉस इस बात से अनजान है तो आप पूरी तरह से गलत तरीके से आगे बढ़ रहे हैं, इस संबंध में आपको पहले अपने सुपरवाइजर से विचारशील बातचीत करनी चाहिए और फिर आपको अपने पद से इस्तीफा दे देना चाहिए ।

5.आपको पुरानी कंपनी के साथ नई कंपनी के विपरीत नहीं होना चाहिए

यदि आप इस तथ्य से रोमांचित हैं कि आप इस काम को छोड़ रहे हैं और किसी अन्य फर्म में जा रहे हैं जहां आपको एक अच्छा वेतन मिलेगा और जहां संस्कृति अच्छी है, तो नई कंपनी के साथ अपनी पूर्व कंपनी की तुलना करना शुरू करें और सभी को बताएं कि इस संगठन में कितनी समस्याएं हैं ।

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रिजाइन लेटर फार्मेट इन हिंदी (Resign Letter Format in Hindi)

सेवा में,

        श्रीमान प्रबंधक महोदय,
        __________ (कंपनी या कार्यालय का नाम),
       __________ शाखा (शहर का नाम)|

विषय: नौकरी से रिजाइन करने हेतु।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं (अपना नाम) ________आपकी कंपनी________(कम्पनी का नाम) में _____(पद का नाम) के पद पर पिछले 3 वर्षो से कार्यरत हूं। मैंने आपकी कंपनी में दिनांक______ को पदभार ग्रहण किया था। मेरा चयन अन्य कंपनी (कम्पनी का नाम) ______ को में मैनेजर के पद पर हो गया है__________ ( कंपनी छोड़ने का कारण लिखे)।

मैंने इस कंपनी में कार्य करते हुए  अनेक प्रकार के अनुभव प्राप्त किये है और यही वह चीज है, जो मैं अपने साथ ले जा रहा हूँ।  मैं ईश्वर से कामना करता हूँ, कि यह कंपनी शिखर तक पहुंचे।

अत: आप से सानुरोध निवेदन है, कि मेरा _____(पद का नाम) से इस्तीफा पत्र __________ तारीख से स्वीकार करनें की कृपा करे। महान दया होगी।

 आपका विश्वासी

                                                                             (अपना नाम)  ________

                                                                              पद का नाम __________

                                                                              दिनांक       __________

                                                                              हस्ताक्षर      __________

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1-लिखित रूप में इस्तीफा सौंपने से पहले, कंपनी के बॉस के साथ कम से कम एक बार आमने-सामने बैठें और इस विषय पर कम महत्वपूर्ण तरीके से बातचीत करें ताकि आपको बाद में पछतावा न हो ।

2 – आपको कंपनी को बताना चाहिए कि आपने अपने समय के दौरान कितना सीखा है और यहां काम करते समय आपने क्या हासिल किया है । हालाँकि, आपको कंपनी को अलविदा कहने के लिए तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक आप किसी और को अपना पद नहीं दे देते । त्याग पत्र में, आपको अपने अनुभवों पर चर्चा करनी चाहिए और यह भी चर्चा करनी चाहिए कि आपने यहां काम करते समय क्या पूरा किया है ।

3. त्याग पत्र लिखते समय आप कार्यालय में अपने सहकर्मियों के बारे में बात करने के लिए स्वतंत्र हैं; हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका स्वर सम्मानजनक है और आपका शब्दांकन बेमतलब है ।

4. नौकरी छोड़ते समय, किसी भी परिस्थिति में आपको पिछले नियोक्ता और नए के बीच कोई तुलना नहीं करनी चाहिए ।

Resign लेटर क्या होता है

5 – आपको अपना काम छोड़ने से पहले अपने पर्यवेक्षक को कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देना होगा । ऐसा करने के बाद ही आपको अपना इस्तीफा पत्र अपने नियोक्ता को सौंपना चाहिए ।

6-इस्तीफे के पत्र को सबसे कम और सबसे संक्षिप्त तरीके से संभव बनाएं । अपने काम को छोड़ने के पीछे के कारणों के बारे में बारीकियों में जाने की कोई जरूरत नहीं है ।

7-सुनिश्चित करें कि आपका पत्र व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त तरीके से स्वरूपित है । दिनांक, नियोक्ता का नाम और पता, साथ ही अपना नाम और पता के साथ एक हेडर शामिल करना सुनिश्चित करें ।

8 पत्र जमा करने से पहले, आपको इसे पूरी तरह से प्रूफरीडिंग देना होगा ।